Das smarte Handwerksbüro: KI für Buchhaltung und Verwaltung
Dieser praxisnahe Tagesworkshop richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche aus Handwerksbetrieben, die künstliche Intelligenz gezielt in der Buchhaltung und in angrenzenden Verwaltungsprozessen einsetzen möchten. Die Teilnehmenden lernen, wie KI-Werkzeuge wiederkehrende Aufgaben erleichtern, Arbeitsabläufe beschleunigen und die Qualität der Ergebnisse verbessern können – stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und einer sicheren, datenschutzkonformen Nutzung.
Der Workshop verbindet eine fundierte Einführung in die Funktionsweise und die Möglichkeiten von KI mit konkreten Anwendungsbeispielen aus dem Arbeitsalltag von Handwerksbetrieben. Anhand typischer Aufgaben wie der Auftragsabwicklung und der Reisekostenabwicklung wird gezeigt, wie sich KI sinnvoll und gewinnbringend in bestehende Buchhaltungsprozesse einbinden lässt. Theorie und praktische Übungen wechseln sich ab, sodass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar erproben können.
01 Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
Was ist KI und wie funktioniert sie? Begriffe, Teilbereiche und ein kurzer Blick in die Entwicklung
Funktionsweise generativer KI und Sprachmodelle am Beispiel verbreiteter Werkzeuge
Potenziale und Grenzen von KI im betrieblichen Einsatz
Aktueller Stand der KI-Nutzung in Unternehmen – mit Blick auf das Handwerk
02 Rechtliche und ethische Aspekte
Datenschutz und sicherer Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten
Wesentliche Vorgaben des EU AI Act und ihre praktische Bedeutung für kleine und mittlere Betriebe
Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen: Prüfpflicht, Nachvollziehbarkeit und Grenzen
Worauf bei der Eingabe von Buchhaltungs- und Kundendaten zu achten ist
03 Prompt Engineering – Effiziente Verwendung von generativer KI
Grundlagen des Prompt Engineerings: Wie beeinflussen Eingaben die Qualität der KI-Antworten?
Aufbau präziser und wiederverwendbarer Prompts für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben
Optimierung von Eingaben für relevantere und verlässlichere Ergebnisse
Praxisübungen sowie Aufbau einer eigenen Prompt-Sammlung für den Betrieb
04 KI in der Buchhaltung – Anwendungsfelder und Praxisbeispiele
Überblick über typische Einsatzfelder von KI in der Buchhaltung von Handwerksbetrieben
Praxisbeispiel Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Belegerfassung und Kommunikation
